Privacybeleid

Wij hechten waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze online omgeving bezoekt, contact met ons opneemt of belangstelling toont voor onze talkshowproductiediensten.

Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is ons bedrijf, gevestigd aan:

Laan van Hoornwijck
2497 GC Den Haag
Zuid-Holland, Nederland

U kunt ons voor privacygerelateerde verzoeken per post bereiken op bovenstaand adres.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw gebruik van onze online omgeving en uw contact met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• uw naam en functie;
• uw bedrijfsnaam en zakelijke contactgegevens;
• de inhoud van uw aanvraag, vraag of andere correspondentie;
• informatie over uw belangstelling voor onze diensten, zoals conceptontwikkeling, scriptwriting, setdesign, talentboeking, filming en postproductie;
• gegevens die u vrijwillig verstrekt in verband met een offerteaanvraag, kennismaking of samenwerking;
• technische gegevens, zoals uw IP-adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina’s en tijdstip van uw bezoek;
• voorkeurs- en cookiegegevens, voor zover u daarvoor toestemming heeft gegeven of deze gegevens noodzakelijk zijn voor de werking van onze online omgeving.

Wij verzoeken u om geen bijzondere persoonsgegevens of andere gevoelige informatie te verstrekken, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor uw aanvraag.

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het beschikbaar stellen, beheren en beveiligen van onze online omgeving;
• het beantwoorden van vragen en aanvragen;
• het bespreken en voorbereiden van opdrachten voor talkshowproductie;
• het opstellen en uitvoeren van offertes, overeenkomsten en productiewerkzaamheden;
• het afstemmen van conceptontwikkeling, scripts, sets, talent, opnames en postproductie;
• het verbeteren van onze dienstverlening en online omgeving;
• het samenstellen en tonen van ons portfolio, voor zover dit rechtmatig en passend is;
• het voorkomen van fraude, misbruik en beveiligingsincidenten;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het beschermen van onze rechten.

Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Dit kan zijn:

• uw toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde niet-noodzakelijke cookies;
• de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• ons gerechtvaardigde belang, bijvoorbeeld voor het beveiligen, beheren en verbeteren van onze diensten en het onderhouden van zakelijke relaties.

Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Contactaanvragen en zakelijke contacten

Wanneer u contact met ons opneemt, gebruiken wij de gegevens die u verstrekt om uw aanvraag te beoordelen, daarop te reageren en, indien van toepassing, een zakelijke samenwerking voor te bereiden. Wij bewaren deze gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is of de gegevens nodig zijn voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

Portfolio en productiemateriaal

Onze online omgeving kan voorbeelden van producties, projecten of andere werkzaamheden tonen. Wij publiceren persoonsgegevens van presentatoren, gasten, medewerkers, opdrachtgevers of andere betrokkenen alleen wanneer daarvoor een passende grondslag bestaat, bijvoorbeeld toestemming, een overeenkomst of een gerechtvaardigd belang. Wij houden rekening met rechten op privacy, portret en intellectuele eigendom.

Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze online omgeving kan noodzakelijke cookies gebruiken om de werking, beveiliging en basisfunctionaliteit te ondersteunen. Met uw toestemming kunnen daarnaast analytische of andere niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt om het gebruik van onze online omgeving te meten en te verbeteren.

U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de daarvoor beschikbare instellingen in onze online omgeving. U kunt cookies ook via uw browser verwijderen of blokkeren. Het uitschakelen van noodzakelijke cookies kan ertoe leiden dat bepaalde onderdelen niet goed functioneren.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de doeleinden die in dit privacybeleid zijn beschreven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan onder meer betrekking hebben op:

• leveranciers die hosting, onderhoud, beveiliging of technisch beheer verzorgen;
• dienstverleners die ons ondersteunen bij administratie, productie of zakelijke dienstverlening;
• professionele adviseurs, zoals accountants, juristen of verzekeraars;
• overheidsinstanties of andere bevoegde partijen wanneer dit wettelijk verplicht is.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet en gebruiken deze niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij proberen persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Als persoonsgegevens worden doorgegeven aan een organisatie buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij ervoor dat daarvoor een rechtmatig doorgiftemechanisme wordt gebruikt, zoals een adequaatheidsbesluit, door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of een andere grondslag die volgens de privacywetgeving is toegestaan.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Gegevens over aanvragen en zakelijke contacten kunnen worden bewaard zolang dit nodig is voor de behandeling van de aanvraag, de zakelijke relatie of de bescherming van onze rechtspositie. Administratieve en wettelijke gegevens bewaren wij gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn.

Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking en ander onrechtmatig gebruik. Geen enkele methode van opslag of overdracht is echter volledig veilig. Wanneer wij ondanks onze maatregelen een datalek vaststellen dat volgens de wet moet worden gemeld, handelen wij overeenkomstig de toepasselijke meldingsverplichtingen.

Uw privacyrechten

Onder de toepasselijke privacywetgeving heeft u, onder bepaalde voorwaarden, de volgende rechten:

• het recht om inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren;
• het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• het recht om de verwerking te laten beperken;
• het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• het recht op overdraagbaarheid van gegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt, wanneer dit van toepassing is;
• het recht om toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

U kunt een verzoek indienen per post aan het adres dat in dit privacybeleid staat vermeld. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren. Wij reageren binnen de wettelijke termijn. Als u niet tevreden bent over onze behandeling van uw verzoek, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de toezichthoudende autoriteit in het land waar u woont of werkt.

Kinderen

Onze diensten en online omgeving zijn niet specifiek gericht op kinderen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Als u denkt dat een kind persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, verzoeken wij u contact met ons op te nemen zodat wij passende maatregelen kunnen nemen.

Externe websites en diensten

Onze online omgeving kan verwijzen naar websites, platforms of diensten van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud, beveiliging of privacypraktijken van deze derden. Wij adviseren u om hun eigen privacybeleid te raadplegen voordat u persoonsgegevens verstrekt.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie wordt in onze online omgeving gepubliceerd. Wij adviseren u om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.